Et stoffkartotek må til enhver tid holdes oppdatert med hva som faktisk finnes av kjemikalier i virksomheten. Rutinene må derfor sikre at det er siste utgave av sikkerhetsdatabladet og/eller informasjonsbladet for alle kjemikalier som er i bruk i virksomheten.
For å sikre at rutinene følges, må ansvarsfordelingen være klarlagt. Det vil være enklest om en person eller enhet i virksomheten får et koordinerende ansvar for alt innkjøp av alle kjemikalier og oppfølging av stoffkartoteket.
Krav om stoffkartotek finnes i
- forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer og biologisk materiale i virksomheter (Stoffkartotekforskriften, bestillingsnummer 565)
- forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften, bestillingsnummer 566).
For mer info om regelverket, oppsøk; http://www.arbeidstilsynet.no/c26972/artikkel/vis.html?tid=27708

Byggtjeneste ARCHIVE er et VERKTØY FOR UTARBEIDELSE AV STOFFKARTOTEK FOR VA- og VVS bransjen .
Produktet bygger på konseptet til ECOonline AS med spesialtilpasninger for byggenæringen, og gjennom en partneravtale vil ECOonline stå for den tekniske driften av verktøyet. Konseptet er dominerende i andre bransjer i Norden, og mer enn tre ganger så stort som nærmeste konkurrent.
Stoffkartotek og sikkerhetsdatablad på ett sted
Byggtjeneste ARCHIVE består av sikkerhetsdatablad til over 150 000 kjemikalier eller kjemiske stoffer, og herfra kan stoffkartoteket utarbeides, skrive ut sikkerhetsdatablad, verneblad, etiketter og kjørekort med instruksjoner til sjåfører.
Byggtjeneste ARCHIVE gjør arbeidet med vedlikehold av sikkerhetsdatablad mer effektivt, og alle i en bedrift eller byggeprosjekt får enkel tilgang til HMS informasjon i henhold til pålegg i lover og forskrifter.
Sikkerhetsdatabladene legges inn og oppdateres av leverandørene direkte i databasen, noe som gir en meget effektiv informasjonslogistikk. Byggtjeneste ARCHIVE får direkte tilgang både til sikkerhetsdatablad i Norsk byggevarebase og ECOonlines database uten ekstra kostnader for leverandørene.
Med Byggtjeneste ARCHIVE tilfredsstilles arbeidsmiljølovens krav om registrering av farlige stoffer (stoffkartotek) på arbeidsplassen i tillegg til kjemikalieforskriften med bl.a. krav om risikovurdering av kjemikalier, samt stoffkartotekforskriften som sikrer det systematiske HMS-arbeidet.
Byggtjeneste har inngått avtale med Teknologisk Institutt as som vil kvalitetssikre alle nye sikkerhetsdatablad som legges inn i Byggtjeneste ARCHIVE.
Nærmere opplysninger fås ved henvendelse til:
Adm. direktør Halvard Gavelstad, Norsk Byggtjeneste AS, Tlf 926 64 092
Adm. direktør Øyvind Thorsen, ECOonline AS, Tlf 908 24 055
Salgssjef Carl-Erik Mo, Teknologisk Institutt as, Tlf 915 41 666